vertalingdiploma.nl
Veel gestelde vragen: lastige instructies
Ieder land heeft voor vertalingen van officiële documenten zijn eigen systeem.
Omdat er universiteiten zijn die bij hun instructies uitsluitend uitgaan van het systeem dat geldt in hun land, kan het dus zijn dat u 'lastige' instructies krijgt. Dan moet u iets doen wat in Nederland helemaal niet nodig of gebruikelijk is.
Maar regels in eigen land gelden alleen voor vertalingen die in dat land gemaakt en gebruikt worden. Niet voor vertalingen uit het buitenland.
Gulden regel voor vertalingen
Het enige wat geldt, is dat officiële documenten (waaronder een beëdigde vertaling) in het buitenland pas waarde hebben als ze, afhankelijk van het land waar u naartoe gaat, zijn voorzien van een apostille of zijn gelegaliseerd.
En aangezien lastige instructies bijna altijd draaien om de status van de vertaling, raden wij u een apostille of legalisatie aan - ook als daar niet expliciet om wordt gevraagd. Een universiteit met lastige instructies hecht duidelijk waarde aan de wettige status.
De volgende vereiste heeft geen betrekking op de vertaling, maar op de kopie die vertaald moet worden.
Een gewaarmerkte kopie voorzien van een apostille
Sommige buitenlandse universiteiten uit apostillelanden vragen erom: sets "gewaarmerkte kopieën van een diploma die voorzien zijn van een apostille" waarvan één set vertaald moet worden. Ze vragen dus om sets gewaarmerkte kopieën met een bewijs van de rechtbank die de handtekening "voor echt verklaart".
Dat is in Nederland heel ongebruikelijk. Ook de IB-groep heeft hier geen antwoord op.
Wat u nu kunt doen, is de gewaarmerkte kopieën laten maken op het gemeente/stadhuis of door een notaris. Vervolgens gaat u voor een apostille naar de rechtbank waar de handtekening van de ambtenaar of notaris is gedeponeerd. Eén set stuurt u daarna naar ons. Wij vertalen de apostille mee.
De gewaarmerkte kopieën kunt u in dit geval NIET op school of universiteit laten maken. Want de handtekeningen van onderwijspersoneel zijn niet gedeponeerd bij een rechtbank.