vertalingdiploma.nl
Gewaarmerkte kopieën
Soms geeft een aanvragende instantie aan, dat alleen beëdigde vertalingen van gewaarmerkte kopieën worden geaccepteerd. Dit om te voorkomen dat zij vertalingen ontvangen van vervalste stukken.
Wordt het niet aangegeven, en twijfelt u tussen een scan of een gewaarmerkte kopie? Ga dan uit van een gewaarmerkte kopie. Die zijn het officieelst.
Wat is een gewaarmerkte kopie?
Een gewaarmerkte kopie is een kopie met daarop een ondertekende verklaring (stempel) van een officiële instantie dat het hier gaat om een 'kopie conform origineel'. Met andere woorden: het is een echte, ongewijzigde kopie.
Waar kan ik terecht voor een gewaarmerkte kopie?
Gewaarmerkte kopieën kunt u laten maken bij de instelling die het origineel heeft uitgereikt, op het gemeentehuis of stadhuis, of bij een notaris.
Sommige buitenlandse instellingen vragen om gewaarmerkte kopieën met apostille.
In dat geval kunt u voor de kopieën alleen bij het gemeente/stadhuis of een notaris terecht. Daarna gaat u naar de rechtbank waar de handtekening van de ambtenaar of notaris is gedeponeerd voor de apostilles. (De handtekeningen van onderwijspersoneel zijn niet gedeponeerd, vandaar dat u deze gewaarmerkte kopieën NIET op school of universiteit kunt laten maken.)
Wat heb ik nodig om een gewaarmerkte kopie te laten maken?
U moet het origineel of de originelen van de documenten meebrengen.
Hoe lang duurt het voordat ik de gewaarmerkte kopie in huis heb?
Gewoonlijk krijgt u de gewaarmerkte kopie(ën) meteen mee.
Wat kost een gewaarmerkte kopie?
Op scholen en universiteiten is het veelal gratis.
Bij gemeenten en notarissen zijn er kosten aan verbonden. Er is geen standaardtarief, daarom kunt u
het beste tevoren even informeren.
Hoeveel gewaarmerkte kopieën heb ik nodig?
Het heeft geen zin om een gewaarmerkte kopie te kopiëren of te scannen, omdat het juist gaat om de
originele stempel en handtekening. Die vormen samen het waarmerk.
Dus als u meerdere sets van de vertaling wilt, dan is voor elke set een gewaarmerkte kopie nodig.