Archief voor de categorie Univertaal

Reizen binnen de EU is binnenkort weer toegestaan. Beetje bij beetje gaan de grenzen weer open. De aanmeldingsprocedures van alle universiteiten ter wereld lopen gewoon door. Had je de vertalingen van je diploma en cijferlijst op de lange baan geschoven? Nu komt de inhaalslag.

Heb je het al gelezen? De universiteiten in binnen- en buitenland maken zich op voor een online eerste semester 2020. De inschrijving waar je mee bezig was, gaat dus gewoon door! Vergeet niet je diploma’s op tijd te laten vertalen!

Zo gaat alles zijn gangetje richting je examen en je vervolgopleiding in het buitenland, en zo heb je een coronacrisis… Het waren wat onzekere en verwarrende dagen, maar inmiddels is alles weer duidelijk. Intussen heeft Univertaal voor jou een virtueel rondje gemaakt langs de meest voorkomende universiteiten in het buitenland. En de aanmeldprocedures voor internationale studenten lopen daar gewoon door. Kortom: alle universiteiten zijn nog steeds van plan om volgend studiejaar weer massa’s internationale studenten op de campus te verwelkomen. Sommige versoepelen wel hun deadlines in verband met de coronacrisis, maar in feite is er niks gewijzigd. Dus als je nog steeds van plan bent om volgend jaar in het buitenland te gaan studeren, pak de draad dan snel weer op! En vergeet niet je diploma en cijferlijst op tijd te laten vertalen! Scan en mail!

Onlangs schreven we dat we de Chinese ambassade hadden gebeld en gehoord hadden dat een beëdigde vertaling gehecht aan een gewaarmerkte kopie gewoon gelegaliseerd kon worden. Niets blijkt vandaag minder waar. De klant had zijn volledig gelegaliseerde diploma apart meegenomen, maar ook dat was onvoldoende. Hij kreeg twee keuzes:

alsnog het originele diploma aan de set laten vastmaken, of alsnog de hele set laten legaliseren bij DUO, rechtbank en ministerie.
De reden: Men kon de handtekening van de persoon die de kopieën had gewaarmerkt – de directeur van de school – niet verifiëren.

Deze klant had dus al de hele procedure doorlopen voor zijn originele diploma en had geen zin om dat nog eens te doen. Dus moesten we helaas de vertaling aan het origineel hechten. Dat is altijd zonde.

Maar allicht is het verstandig om de vertaling eerst volledig te laten legaliseren (keuze 2) voordat je naar de ambassade gaat – en de legalisatie van je originele diploma te laten zitten. Maar we geven geen garanties, want China kan helaas zo weer van gedachten veranderen.

Update 9 juli 2019: Een gewaarmerkte kopie is ook goed!

We zijn zelf maar eens in de telefoon geklommen en hebben de Chinese ambassade gebeld om nu toch eens opheldering te vragen. Ons werd ook meteen verteld dat de vertaling aan het originele diploma moest worden gehecht. Wij stonden echter niet met onze mond vol tanden, dus maakten we meteen bezwaar. Pas toen kwam er een alternatief: de vertaling mag ook gehecht worden aan een gewaarmerkte, ongelegaliseerde kopie. Dat is heel gebruikelijk, maar leek voor China niet afdoende omdat ze meteen over het origineel begonnen. Maar nu weten we dus beter. Wie naar China gaat, kan ons dus simpelweg per post de gewaarmerkte kopieën toesturen. Vergeet je adres en e-mailadres niet te vermelden!

—-

Wie een vertaling moet laten legaliseren voor studie of emigratie naar China, loopt tegen steeds strengere eisen aan. China stelde al nieuwe eisen aan de manier waarop de beëdigde vertaling gehecht was aan de geprinte scans van de originele stukken. Toen een klant ons dat vertelde, hebben we razendsnel de benodigde hulpmiddelen aangeschaft. Daarna liep alles weer op rolletjes. Nu ja, als we wisten dat de klant naar China ging. Dat weten we natuurlijk niet altijd.
Maar vorige week bleek ook de aparte bindwijze opeens niet meer voldoende. Een klant kreeg te horen dat de vertaling per se aan het originele diploma moest worden bevestigd. Zelf houden we daar niet zo van, want vast is vast en je krijgt het diploma nooit meer los zonder het te beschadigen. Bovendien kan het origineel zoekraken in de post. Maar wat moet, dat moet. En een gewaarschuwd man geldt voor twee. Dus als je naar China gaat, hopen we dat je het even meldt. Dan kunnen we meteen met alle uitzonderlijke regels rekening houden.

Van harte gefeliciteerd met je mooie resultaat!

Bij Univertaal kun je de vertaling van je diploma en cijferlijst met VVV-cadeaukaarten betalen. Handig, toch?

Veel mensen met een buitenlands diploma vragen om een offerte voor een beëdigde vertaling naar het Engels. Zo’n vertaling van niet-Nederlands naar niet-Nederlands noemen we een kruisvertaling. Zo’n kruisvertaling is wel zo handig: dan kun je straks met één vertaling in heel veel landen terecht, inclusief de Nederlandse instantie die vandaag om de vertaling vraagt. Maar kruisvertalingen zijn duurder, omdat er vrijwel altijd twee vertalingen moeten worden gemaakt: van de oorspronkelijke taal naar het Nederlands en dan van Nederlands naar Engels. Dit komt doordat bijna alle beëdigd vertalers in Nederland alleen bevoegd zijn voor vertalingen vanuit of naar het Nederlands. Slechts een enkeling mag rechtstreeks vanuit een vreemde taal naar een andere vreemde taal vertalen. En dat zijn meestal niet de talen die de klant nodig heeft. Dus moet de vertaling ‘via’ Nederlands. Er zit niks anders op.

Daarom vragen we altijd of Engels écht noodzakelijk is. Slechts 1 op de 100 kiest dan alsnog voor de kruisvertaling. De andere 99 houden het bij Nederlands.

Ja, je leest het goed: de verzendkosten voor geregistreerde verzending binnen Nederland zijn VERLAAGD. Univertaal heeft een nieuw contract met Postnl, dat meer mogelijkheden biedt. Daardoor zijn onze klanten goedkoper uit. Dat is weer mooi meegenomen.

Univertaal doet er alles aan om de websites zo gebruikersvriendelijk mogelijk te houden. Maar als je elke dag minstens 50 berichten ontvangt over schaars geklede dames, ontkom je helaas niet meer aan een captcha op je contactpagina. Enig idee waar het woord eigenlijk voor staat? Welnu:

Een beëdigd vertaler Zweeds adviseerde om geen Zweedse maar Engelse vertaling te laten maken, toen Univertaal vandaag voor een klant om een prijsopgave vroeg. Ondergetekende maakt zelf die Engelse vertalingen, dus het advies komt mooi uit. Het klopt ook: in Zweden kun je overal terecht met Engels. En Engels is goedkoper, want de markt voor Zweeds is veel kleiner. Maar toch sta je er gek van te kijken, als een collega adviseert tegen zijn eigen taal in.

Zijn advies is in dank aanvaard.