Vorige week kregen wij een vragenlijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland over het beleid van de overheid en ons bedrijf op het gebied van milieu. Best interessant. Want Univertaal loopt in de vertaalwereld al jaren op collega’s voor als het gaat om het milieu. Het zijn vaak kleine dingen waar collega’s niet bij stilstaan, totdat het toevallig ter sprake komt. Dan hebben we het niet alleen over groene inkopen, online woordenboeken en het digitaal uitwisselen van bestanden. Dat is intussen redelijk gewoon. Maar we laten ook niets op servers staan. Want alleen al die emails die iedereen in zijn inbox laat hangen, zorgen voor een enorme voetafdruk. Wist je dat?
En we bieden onze klanten expliciet aan om géén hardcopy’s (papieren versies) te versturen. Daarin zijn we uniek. Want formeel zijn alleen de hardcopy’s met de ‘natte’ handtekening en stempel van de vertaler geldig. Vandaar dat collega’s per se een hardcopy opsturen, of je wilt of niet. Maar steeds meer instanties werken alleen nog digitaal en zitten helemaal niet op papier te wachten.
Toegegeven, voor onze gewaarmerkte scans moeten wel eerst hardcopy’s worden afgedrukt om ze ‘nat’ te kunnen ondertekenen en stempelen, maar die hardcopy’s worden nu vernietigd (en het papier gerecycled) als de klant ze niet nodig heeft. Dat scheelt toch vrachtverkeer.
En zo wachten we op de dag dat de overheid heeft geregeld dat die stempels en handtekeningen worden vervangen door digitale versies. Al was het maar binnen Nederland. Of binnen de EU. Zo ver is het helaas nog niet. Maar dat komt nog wel. Dat weten we zeker. En dan is Univertaal er allang klaar voor.
