Bij Univertaal krijgt elke klant een pdf van de beëdigde, gewaarmerkte vertaling die we voor hem of haar hebben gemaakt. Nu mailde een klant na een jaar met de vraag of een print van die scan ook geldig was. Nee. Een scan is een (elektronische) kopie en de print dus ook. Een waarmerk – de stempel en handtekening om een document officieel te maken – is nooit geldig in kopie. Bij waarmerken draait alles om de ‘natte’ handtekening en stempel. Niemand buiten de wereld van het waarmerken van documenten heeft die term ooit gehoord, maar toch snapt iedereen meteen wat we bedoelen.
We kunnen wel de kopie waarmerken door er weer een natte handtekening en stempel op te zetten. Dan heb je een ‘gewaarmerkte kopie’. En ook op een kopie daarvan en daarvan en daarvan. Maar het is toch een stuk handiger én mooier om een extra exemplaar te bestellen.
